Papirji in posredovanje
Plačilne liste, aneksi in navodila prispejo z zamikom ali pa jih mora razdeliti nekdo drug.
Samopostrežne storitve za zaposlene
Osebni dokumenti in storitve naj bodo vedno pri roki.
Zaposlenim brez stalnega dostopa do računalnika omogočite varen dostop do plačilnih list, pogodb, kadrovskih informacij in vsakodnevnih storitev prek enotne aplikacije in spletnega portala.
Dostop glede na identitetoMobilno in spletnoPovezano z obstoječimi sistemi
Samopostrežne storitve ne smejo biti odvisne od pisalne mize.
Pisarniški zaposleni do kadrovskih sistemov pogosto dostopajo prek službenega računalnika. Zaposleni na terenu pa še vedno čakajo na papirje, obiščejo kadrovsko službo ali vprašajo vodjo. Digital Agora telefon, ki ga že nosijo s seboj, spremeni v varen digitalni vhod.
Ponavljajoča se kadrovska vprašanja
Zaposleni sprašujejo po podatkih, evidencah in dokumentih, ki že obstajajo v drugem sistemu.
Preveč različnih mest
Urniki, obrazci, kontakti in delovna orodja so skriti za ločenimi povezavami in prijavami.
Zaposlenim ponudite preprost dostop do povezanih sistemov.
Zaposleni dobijo preprosto izkušnjo, IT pa ohrani nadzor nad identiteto, dostopom in sistemi, ki so lastniki podatkov.
Varna prijava
Identiteta in pravice dostopa določijo, katera izkušnja in kateri zapisi so na voljo posameznemu zaposlenemu.
Vsak vidi svoje podatke
Osebni dokumenti se pridobijo za prijavljenega zaposlenega in niso odloženi v skupno mapo.
Predogled, prenos ali podpis
Odprite ustrezen PDF, izberite več datotek za prenos ali dokument elektronsko podpišite na daljavo.
Sistemi ostanejo na mestu
Digital Agora prikaže izkušnjo, povezani dokumentni in kadrovski sistemi pa ostanejo verodostojen vir podatkov.
Dokumente odprite, prenesite in podpišite na spletu.
Vsak prijavljen zaposleni dobi pregleden vpogled v svoje plačilne liste, pogodbe, anekse, davčne dokumente in druge povezane zapise.
- Predogled dokumentov na telefonu ali spletu
- Prenos ene datoteke ali več datotek hkrati
- Elektronsko podpisovanje ustreznih PDF-dokumentov na daljavo
- Obvestilo zaposlenim, ko je na voljo nov dokument
Dostopajte do kadrovskih informacij in storitev na delovnem mestu.
Osebne podatke in storitve združite v eno izkušnjo, zaposlenim pa ni treba vedeti, kateri sistem je v ozadju.
Osebne kadrovske informacije
Prikažite podatke o zaposlitvi in evidence iz sistemov, ki jih kadrovska služba že uporablja.
Stanje dopusta
Zaposleni naj jasno vidijo razpoložljivi dopust brez novega rutinskega vprašanja kadrovski službi.
Delovni urniki
Aktualne urnike in informacije o izmenah vključite v isto izhodišče, prilagojeno uporabi na telefonu.
Evidence usposabljanj
Zaključena izobraževanja, potrdila in pomembne informacije o usposabljanjih naj bodo lažje dostopni.
Storitve na delovnem mestu
Povežite pomoč uporabnikom, kontakte in vsakodnevne storitve brez ustvarjanja novega cilja.
Obrazci in razširitve
Dodajte obrazce, potrjevanja in postopke za zaposlene, ko jih zahteva konkreten primer uporabe.
Ohranite sisteme, na katere se vaša organizacija že zanaša.
Digital Agora združi informacije iz sistemov, ki jih vaša organizacija že uporablja, vključno s kadrovskimi, dokumentnimi, ERP in drugimi internimi sistemi.
Pogovorimo se o vaših sistemihPovezani sistemi
Sistemi za upravljanje dokumentovBusiness Connect, M-Files, SharePoint in drugi
Načrtovanje virov podjetjaSAP, ProBit in drugi
Kadrovski sistemiPlatforme za zaposlene, plače in delovno silo
Drugi interni sistemiOperativni, uporabniški in prilagojeni sistemi
Digital Agora
Izkušnja zaposlenih glede na identiteto
DostopNavigacija
Izkušnja zaposlenih
Mobilna aplikacija
Spletni portal
Ustrezna obvestila
Poglejte, kako lahko Digital Agora deluje za vaše zaposlene.
Osebne dokumente in vsakodnevne storitve povežite z mobilnim digitalnim središčem, do katerega lahko zaposleni dejansko dostopajo.